Polityka prywatności

1. Kto przetwarza Twoje dane

Administratorem Twoich danych osobowych jest Aleksy Weiss, prowadzący działalność gospodarczą pod adresem ul. Toruńska 15 lok. 31, 95-200 Pabianice, NIP 7312094167, REGON 542992223, działający pod marką Influbase.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt@influbase.pl, telefon +48 730 009 902.

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, ponieważ nie jest to wymagane w naszym przypadku. We wszystkich sprawach dotyczących danych możesz kontaktować się bezpośrednio z administratorem.

2. Po co i na jakiej podstawie przetwarzamy dane

Zapytania z formularza kontaktowego

Przetwarzamy imię lub nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości wraz z informacjami o usłudze, którą jesteś zainteresowany. Robimy to, żeby odpowiedzieć na zapytanie i przedstawić ofertę.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) — a gdy pytasz w imieniu firmy, art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytań).

Zgłoszenia twórców

Przetwarzamy imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, miasto, adresy profili w mediach społecznościowych, link do materiałów, informacje o sprzęcie i doświadczeniu oraz treści, które sam podasz w polu opisowym.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy o współpracy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prowadzenie bazy twórców, z których usług możemy skorzystać w przyszłości).

Dane techniczne dołączane do formularzy

Razem z każdą wiadomością z formularza dostajemy informacje, które przeglądarka wysyła sama: adres strony, z której wysłano formularz (wraz ze znacznikami w rodzaju utm_source, jeśli były w linku), rodzaj przeglądarki, system i typ urządzenia (telefon, tablet, komputer), język przeglądarki oraz datę i godzinę wysyłki. Nie zapisujemy w wiadomości Twojego adresu IP. Służy to do oceny, skąd przychodzą zapytania, i do ochrony formularzy przed nadużyciami.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zrozumieniu, które kanały docierają do klientów i twórców, oraz na zabezpieczeniu formularzy).

Analityka wizyty — tylko za Twoją zgodą

Jeśli w banerze o plikach cookies klikniesz „Akceptuję", zapamiętamy w pamięci tej karty przeglądarki (sessionStorage) przebieg Twojej wizyty. Zapisujemy: które podstrony oglądasz i po jakim czasie, jak głęboko je przewijasz, skąd przyszedłeś (adres poprzedniej strony bez części po znaku zapytania), znaczniki z linku (utm_) oraz informację, czy w linku był identyfikator kliknięcia z reklamy (bez samej jego wartości), które wideo odtworzyłeś, rozmiar okna, informację o ekranie dotykowym, język, strefę czasową, rodzaj łącza, wybrany motyw jasny lub ciemny i to, czy masz włączone ograniczenie animacji.

Te dane nie są wysyłane na serwer w tle. Zostają w Twojej przeglądarce i znikają po zamknięciu karty. Dołączamy je do wiadomości wyłącznie wtedy, gdy sam wyślesz formularz, żebyśmy wiedzieli, co skłoniło Cię do kontaktu. Nie łączymy ich z żadnym zewnętrznym narzędziem analitycznym ani reklamowym.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda) oraz art. 173 ustawy Prawo telekomunikacyjne (zapisywanie informacji w urządzeniu końcowym). Zgodę możesz w każdej chwili wycofać, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania:

Zmień wybór dotyczący cookies

Realizacja umowy i obowiązki podatkowe

Jeśli dojdzie do współpracy, przetwarzamy dane potrzebne do zawarcia i rozliczenia umowy, w tym dane do faktury lub umowy o dzieło.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki wynikające z przepisów podatkowych i rachunkowych).

Dochodzenie roszczeń

Możemy przetwarzać dane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Czy musisz podać dane

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do tego, żebyśmy mogli odpowiedzieć na zapytanie lub rozpatrzyć zgłoszenie. Bez adresu e-mail lub numeru telefonu nie mamy jak się z Tobą skontaktować. Pola nieoznaczone gwiazdką możesz pominąć. Zgoda na analitykę wizyty jest w pełni dobrowolna: odmowa nie wpływa na możliwość wysłania formularza ani na jego rozpatrzenie.

4. Jak długo przechowujemy dane

• Zapytania, które nie zakończyły się współpracą — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu (razem z dołączonymi do nich danymi technicznymi i, jeśli wyraziłeś zgodę, analitycznymi).
• Zgłoszenia twórców — do 24 miesięcy od zgłoszenia albo do momentu, w którym poprosisz o usunięcie.
• Dane związane z zawartą umową — przez czas trwania współpracy, a następnie przez okres wynikający z przepisów podatkowych (co do zasady 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku).
• Dane potrzebne do obrony przed roszczeniami — do upływu terminu przedawnienia.

5. Komu przekazujemy dane

Twoje dane mogą trafić do podmiotów, z których usług korzystamy przy prowadzeniu działalności:

• dhosting.pl sp. z o.o. — hosting strony i poczty, na której odbieramy wiadomości z formularzy, oraz baza danych naszego wewnętrznego systemu do obsługi zgłoszeń,
• biuro rachunkowe — w zakresie dokumentów księgowych, jeśli doszło do współpracy,
• twórca realizujący zlecenie — w zakresie niezbędnym do wykonania usługi (na przykład adres wysyłki produktu lub adres lokalu, do którego ma przyjechać),
• uprawnione organy państwowe — jeśli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych do celów marketingowych podmiotom trzecim.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Hosting i poczta działają na serwerach w Polsce. Gdyby to się zmieniło, zaktualizujemy tę politykę i wskażemy podstawę takiego transferu.

7. Profilowanie i automatyczne decyzje

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu i nie profilujemy Cię. Dobór twórcy do zlecenia to zawsze decyzja człowieka. Dane o przebiegu wizyty służą wyłącznie do tego, żebyśmy wiedzieli, skąd przychodzą zapytania. Nie używamy ich do podejmowania decyzji o Tobie.

8. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne,
• usunięcia danych, o ile nie mamy obowiązku ich dalszego przechowywania,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na kontakt@influbase.pl. Odpowiadamy w ciągu miesiąca.

9. Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Strona nie używa plików cookies do śledzenia ani reklam. Nie korzystamy z Google Analytics, Meta Pixel ani podobnych narzędzi zewnętrznych. Zapisujemy w pamięci Twojej przeglądarki (localStorage i sessionStorage) tylko poniższe informacje:

Nazwa	Do czego służy	Jak długo
influbase_cookie_consent	Zapamiętuje Twój wybór w banerze (akceptacja albo „Tylko niezbędne"), żeby nie pokazywał się ponownie. Jest niezbędne do działania banera.	Do czasu wyczyszczenia danych przeglądarki.
influbase_sesja	Przebieg wizyty opisany w rozdziale 2 (podstrony, źródło wejścia, czas). Zapisujemy go tylko po Twojej zgodzie. Nie jest wysyłany w tle, tylko dołączany do formularza, gdy go wyślesz.	Do zamknięcia karty przeglądarki.

Pierwsza pozycja nie opuszcza Twojego urządzenia. Obie możesz usunąć w ustawieniach przeglądarki albo przyciskiem „Zmień wybór dotyczący cookies" w rozdziale 2 — strona będzie działać tak samo.

10. Bezpieczeństwo

Strona działa wyłącznie przez szyfrowane połączenie HTTPS. Wiadomość z formularza trafia na naszą skrzynkę pocztową, a jej treść zapisuje się dodatkowo w naszym wewnętrznym systemie do obsługi zgłoszeń, w bazie danych na tym samym serwerze. Robimy to po to, żeby żadne zapytanie ani zgłoszenie nie zginęło w poczcie.

Do systemu można się dostać wyłącznie po zalogowaniu i mają do niego dostęp tylko dwie osoby prowadzące Influbase. Logowanie jest chronione hasłem i limitem prób, a same hasła nie są nigdzie przechowywane w czytelnej postaci. Dane usuwamy w terminach z rozdziału 4 albo wcześniej, jeśli o to poprosisz.

11. Zmiany polityki

Możemy aktualizować tę politykę, jeśli zmieni się sposób działania strony albo przepisy. Datę obowiązywania aktualnej wersji znajdziesz na górze tej strony. Jeżeli zmiana będzie istotna, poinformujemy o niej w widoczny sposób na stronie.